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Notre méthode de travail

STEFFIMMO est actuellement le syndic de plus de 50 immeubles en copropriété. Vous trouverez ici une description de ce que nous pouvons vous offrir en tant que syndic.


Candidature

Depuis la nouvelle loi sur la copropriété déjà en vigueur depuis le 01/08/95 et encore une fois modifiée et étendue en 2012, le syndic a acquis beaucoup de nouvelles tâches et responsabilités. La gestion du bâtiment est une matière su complexe que, dans la pratique, seul le gérant professionnel spécialisé peut remplir ses fonctions correctement. La gestion financière et administrative, en suivant de près les installations techniques, les réparations occasionnelless, la rénovation, l'adaptation aux technologies nouvelles et la maintenance en bon état de marche, et l'utilisation de tous les espaces communs, exigent un bon professionnel qui a eu une formation appropriée. Afin également de réaliser des économies importantes, une connaissance approfondie du marché et une automatisation avancée s'imposent. Par conséquent, par notre comptoir immobilier a lourdement investi dans le matériel de bureau et des logiciels spécialisés. En outre, les copropriétaires peuvent consulter sur www.steffimmo.be tous les documents concernant le bâtiment, tels que l'acte de base, rapports des réunions, de bons de travail, etc. En tant que membre de l'IPI (Institut professionnel de Agents Immobiliers) et de CIB (Confédération des Agents Immobiliers de Belgique) nous sommes régulièrement formés et nous restons au courant de tous les changements législatifs et autres évolutions. Il ya quelques années le consommateur n'avait aucune garantie de compétence, quand il faisait appel aux services d'un agent de gestion. La nouvelle loi sur la copropriété veut - avec la reconnaissance de la profession d'agent immobilier - changer cela. Tous les employés de notre cabinet sont inscrits dans le registre de l'Institut professionnel des agents immobiliers ou sont en formation pour devenir un agent immobilier professionnel. Nous sommes ouvert tous les jours sauf mercredi et dimanche mais nous sommes toujours accessibles par téléphone mobile pour des problèmes graves et urgents. Nous ne prennons pas de congés annuels et sont disponibles avec 5 employés.
 

Prix :


Nous sommes convaincus qu'il faut s'occuper avec un sérieux professionel des tâches du syndic et qu'un bon service envers la clientèle et impossible si on travaille au prix "le moins cher". C'est avec plaisir que nous offrons un devis gratuit sur ??mesure pour les besoins spécifiques de l'immeuble.


 

Que faisons nous pour vous ?

Toutes les obligations légales et les obligations prévues dans le réglement de copropriété ou l'acte de base. Cela inclut entre autres:


 

Gestion administrative :

Noter les données de base par immeuble : données des propriétaires, millièmes selon l'acte de base.
Représenter les copropriétaires, entre autres dans les disputes judiciaires vis à vis de tiers ou de copropriétaires.


 

Secretariat et correspondance :

  • Rédaction de l'ordre du jour de l'Assemblée générale par les propriétaires qui determinent eux-mêmes quels point ils souhaitent traiter
  • Envoyer les invitations de l'Assemblée générale
  • Rédiger les liste de présence
  • Notuler l'assemblée
  • Rédiger et envoyer le rapport de l'Assemblée générale
  • Suivi des décisions prises par l'Assemblée générale

Assemblée générale :

  • Tenir l'assemblée générale (1x par ans)
  • Tenir une assemblée de ou une assemblée supplémentaire si désirée ou jugée nécessaire

 

Gestion financière :

  • La comptabilité de la résidence :
  • recevoir les factures
  • imputer les factures dans la comptabilité
  • suivi des paiements et des recettes de la résidence
  • recevoir des factures privatives et les enregistrer sur les coûts du propriétaire
  • Composer un fonds de roulement :
  • en demandant des provisions selon les frais budgetés
  • Payer les comptes :
  • via un compte spécialement ouvert auprès d'une institution financière
  • Diviser le coût des copropriétaires : 1 ou 2 décomptes par ans, composé de :
  • un aperçu détailé des frais de l'immeuble
  • un tableau des part de chaque propriétaire
  • décompte individuelle par propriétaire
  • Composer un fonds de réserve
  • La récupération des montants dus :
  • un formulaire de virement est envoyé avec le décompte
  • en cas de non payement un rappel est envoyé

 

Gestion technique :

  • Suivi des ordres ou commandes de la résidence:
  • entretien des parties communes par une entreprise de nettoyage spécialisé
  • tâches confiées aux fournisseurs, par exemple: peinture
  • faire exécuter et suivre les réparations nécessaires
  • Suivi des contrats de maintenance :
  • contrat de maintenance de l'ascenseur
  • contrat de maintenance chauffage
  • contrat de maintenance extincteurs
  • etc...
  • Les visites de contrôle sur place dans l'immeuble : on fait 1 ou 2 fois par mois une inspection dans l'immeuble entre autres pour contrôler l'entreprise de nettoyage.
  • Cette inspection est faite par quelqu'un de Steffimmo et on en fait un rapport pour les propriétaires
  • tout est vérifié : le fonctionnement de l'ascenseur, contrôles des lampes à remplacer, la propreté de l'immeuble, etc...
  • sur base de ces inspections les mesures nécessaires seront prises pour maintenir une résidence en état optimale


 

Le courtier d'assurance peut être choisi librement, afin que l'optimum peut être négocié dans les conditions et la prime, alors que certains bureaux de syndic imposent l'obligation de souscrire une assurance avec eux. Fournisseurs et équipe de netoyage peuvent être librement choisis et nommés par les copropriétaires.

Nous pouvons vous assurer que nous allons défendre les intérêts des copropriétaires de manière correcte et objective.

Steffimmo

Elizabetlaan 355
8301 Knokke-Heist
Tel. 050/51 46 27

Agent immobilier Courtier/Syndic IPI Belgique nr. 508.178.

Dernière révision 14-05-2014

Organismes de contrôle:
- IPI Luxemburgstraat 16B 1000 Bruxelles.

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